Směrnice č. 1 - Kompetence členů prezidia a sekretariátu


Prezident

  • vykonává povinnosti statutárního zástupce a navenek jedná za ASBS samostatně, s předchozím souhlasem prezidia a představenstva, kterým předkládá ke schválení výsledky svých jednání a činností, v ústní nebo písemné podobě (smlouvy)
  • odpovídá za vnitřní a vnější vztahy ASBS, a aktualizaci dokumentů ASBS
  • koordinuje činnost ASBS s jejími kolektivními členy a živnostenskými společenstvy
  • předsedá jednáním prezidia, představenstva a sněmu firem
  • je oprávněn delegovat svoje pravomoci a kompetence na další členy prezidia
  • je oprávněn udělovat plnou moc k zastupování ASBS v jednání před státními institucemi a orgány
  • odpovídá za stav  účtu, výkon bankovních operací v rozsahu schváleného rozpočtu a kontroluje vedení účetnictví, účetní uzávěrku 
  • je oprávněnou osobou pro styk s finančním úřadem
  • předkládá prezidiu a představenstvu přehled o příjmech ASBS z členských příspěvků
  • zodpovídá za jednání se smluvními stranami a předkládá návrhy smluv prezidiu
  • předkládá prezidiu návrh předpokládaných výdajů 
  • odpovídá za kontrolu plnění smlouvy uzavřené s účetní firmou
  • vyjadřuje se ke všem činnostem, které zavazují ASBS k finančnímu plnění a předkládá  stanovisko
    zastupuje ASBS v USBS ČR
  • jmenuje na návrh představenstva do funkcí předsedy krajských poboček
  • sestavuje rozpočet hospodaření na příští rok, nebo rozpočtové provizorium v případě, že rozpočet nebyl schválen,
    přímo řídí činnost sekretariátu

1.Viceprezident  – statutární zástupce

  • v době nepřítomnosti prezidenta jej zastupuje v plném rozsahu jeho práv a povinností jako statutární zástupce
    spolupracuje na sestavení rozpočtu hospodaření na příští rok, nebo rozpočtového provizoria v případě, že rozpočet nebyl schválen,
    vede vybrané nosné projekty spolku, předkládá  finanční kalkulaci projektů a navrhuje vedoucí  projektů a koordinuje jejich činnost
    provádí kontrolu schválených projektů
  • připravuje a řídí činnosti spolku – výstavy, přednášky, školení, prodej publikací, granty, dary a předkládá návrhy sponzorských smluv
  • zajišťuje otázky evropské integrace ASBS
  • zajišťuje funkce ASBS v evropském a národním sociálním dialogu
  • účastní se kolektivního vyjednávání
  • zodpovídá za přípravu smluv s T-Mobile
  • výsledky svých činností předkládá prezidiu ke schválení


Viceprezident pro technické otázky a PR


  • odpovídá za členské otázky,  předkládá návrhy na přijetí nových členů spolku na návrh krajských poboček  a s jejich písemným stanoviskem
  • navrhuje ukončení členství z důvodů uvedených ve Stanovách a Směrnicích ASBS
  • usměrňuje a koordinuje činnost krajských poboček a odpovídá za rozvoj tohoto organizačního systému
  • navrhuje opatření k neplatičům čl.příspěvků ve spolupráci s KP
  • odpovídá ze prezentaci a reklamu ASBS na veřejnosti a za aktualizaci www stránek ASBS
  • odpovídá za zveřejňování  programu a závěrů z jednání prezidia, představenstva a sněmu delegátů, spolupracuje s předsedy KP a zástupci členských firem na aktualizaci údajů o členských firmách, orgánech a komisích ASBS a kontaktních adresách a kontaktních osobách jednotlivých členských firem
  • odpovídá za projednávání a přípravu smluv s přidruženými členskými firmami a společnostmi mimo ASBS směřující k získání výhod pro členské firmy zabezpečuje public relations
  • výsledky svých činností předkládá prezidiu ke schválení

Viceprezident pro legislativu a etické otázky

  • zodpovídá za předkládání návrhů na změny Stanov spolku a interních dokumentů spolku
  • zodpovídá za jakost, standardy SBS
  • organizuje systém vzdělávání, odborné přípravy, výcviku
  • navrhuje standardy pro výkon povolání v bezpečnostním průmyslu
  • vede smírčí komise zřizované na základě usnesení prezidia,představenstva nebo sněmu firem a je oprávněn přijímat závazná rozhodnutí k zabránění škody,nebo jiné újmy
  • spolupracuje s Kontrolní a etickou komisí
  • výsledky svých činností předkládá prezidiu ke schválení

Sekretářka-administrátor

a. sekretářské práce

  • na základě pokynu prezidenta a viceprezidentů zpracovává podklady:
  • pro jednání prezidia,představenstva a  sněmu firem
  • pro jednání se státními orgány a institucemi
  • pro jednání se zahraničními partnery
  • ke zprávám o činnosti prezidia a představenstva spolku
  • připravuje návrhy stanovisek,memorand,vyjádření 

b. organizační práce

  • vede aktualizovanou evidenci členské základny
  • rozesílá materiály důležité pro jednání, schválení,seznámení funkcionářů a členů spolku v termínech stanovených prezidentem
  • vede evidenci úkolů a sleduje jejich časové plnění
  • zajišťuje organizačně technickou přípravu akcí dle plánu práce 

c. materiální a finanční práce

  • vede pokladnu spolku
  • vede přehled placení členských poplatků
  • provádí fakturace

Projednáno a schváleno představenstvem spolku dne 2.9.2015 s platností a účinností od 2.9.2015.

JUDr. Jiří Kameník v.r.
prezident

Dokumenty v příloze