Směrnice 1 - Kompetence

Směrnice č. 1
Kompetence členů prezidia a sekretariátu

Prezident

• vykonává povinnosti statutárního zástupce a navenek jedná za ASBS samostatně, s předchozím souhlasem prezidia a představenstva, kterým předkládá ke schválení výsledky svých jednání a činností, v ústní nebo písemné podobě (smlouvy)
• odpovídá za vnitřní a vnější vztahy ASBS, a aktualizaci dokumentů ASBS
• koordinuje činnost ASBS s jejími kolektivními členy a živnostenskými společenstvy
• předsedá jednáním prezidia, představenstva, celostátnímu setkání členských firem a sněmu delegátů
• je oprávněn delegovat svoje pravomoci a kompetence na další členy prezidia
• je oprávněn udělovat plnou moc k zastupování ASBS v jednání před státními institucemi a orgány
• odpovídá za stav účtu, výkon bankovních operací v rozsahu schváleného rozpočtu a kontroluje vedení účetnictví, účetní závěrku
• je oprávněnou osobou pro styk s finančním úřadem
• předkládá prezidiu a představenstvu přehled o příjmech ASBS z členských příspěvků
• zodpovídá za jednání se smluvními stranami a předkládá návrhy smluv prezidiu
• předkládá prezidiu návrh předpokládaných výdajů
• odpovídá za kontrolu plnění smlouvy uzavřené s účetní firmou
• vyjadřuje se ke všem činnostem, které zavazují ASBS k finančnímu plnění a předkládá stanovisko
• zastupuje ASBS v CoESS a v USBS ČR
• jmenuje na návrh představenstva do funkcí předsedy krajských poboček
• sestavuje rozpočet hospodaření na příští rok, nebo rozpočtové provizorium v případě,že rozpočet nebyl schválen,
• přímo řídí činnost sekretariátu,

1.viceprezident - statutární zástupce

• v době nepřítomnosti prezidenta jej zastupuje v plném rozsahu jeho práv a povinností jako statutární zástupce
• spolupracuje na sestavení rozpočtu hospodaření na příští rok, nebo rozpočtového provizoria v případě,že rozpočet nebyl schválen,
• vede vybrané nosné projekty ASBS, předkládá finanční kalkulaci projektů a navrhuje vedoucí projektů a koordinuje jejich činnost
• provádí kontrolu schválených projektů
• připravuje a řídí činnosti ASBS - výstavy, přednášky, školení, prodej publikací, granty, dary a předkládá návrhy sponzorských smluv
• zajišťuje otázky evropské integrace ASBS
• zajišťuje funkce ASBS v evropském a národním sociálním dialogu
• účastní se kolektivního vyjednávání
• zabezpečuje public relations
• organizuje užívání IAKS
• výsledky svých činností předkládá prezidiu ke schválení

viceprezident pro legislativu a etické otázky

• zodpovídá za předkládání návrhů na změny Stanov ASBS a interních dokumentůASBS
• zodpovídá za jakost, standardy SBS, registraci a certifikaci
• organizuje systém vzdělávání, odborné přípravy, výcviku, přípravu a certifikaci ISO
• navrhuje standardy pro výkon povolání v bezpečnostním průmyslu
• vede smírčí komise zřizované na základě usnesení prezidia,představenstva nebo sněmu delegátů a je oprávněn přijímat závazná rozhodnutí k zabránění škody,nebo jiné újmy
• spolupracuje s Etickou komisí
• výsledky svých činností předkládá prezidiu ke schválení

viceprezident pro členské otázky a krajské pobočky

• odpovídá za členské otázky, předkládá návrhy na přijetí nových členů na návrh krajských poboček a s jejich písemným stanoviskem
• navrhuje ukončení členství z důvodů uvedených ve Stanovách a Směrnicích ASBS
• usměrňuje a koordinuje činnost krajských poboček a odpovídá za rozvoj tohoto organizačního systému
• svolává porady předsedů krajských poboček a organizuje jejich přípravu pro jednotný postup v krajích
• navrhuje opatření k neplatičům čl.příspěvků ve spolupráci s KP
• výsledky svých činností předkládá prezidiu ke schválení

viceprezident pro technické otázky

• odpovídá ze prezentaci a reklamu ASBS na veřejnosti a za aktualizaci www stránek ASBS
• odpovídá za zveřejňování programu a závěrů z jednání prezidia, představenstva a sněmu delegátů, spolupracuje s předsedy KP a zástupci členských firem na aktualizaci údajů o členských firmách, orgánech a komisích ASBS a kontaktních adresách a kontaktních osobách jednotlivých členských firem
• odpovídá za projednávání a přípravu smluv s přidruženými členskými firmami a společnostmi mimo ASBS směřující k získání výhod pro členské firmy
• výsledky svých činností předkládá prezidiu ke schválení

Popis pracovní pozice

I.sekretářka-administrátor

1. sekretářské práce

• na základě pokynu prezidenta a viceprezidentů zpracovává podklady :
  • pro jednání prezidia,představenstva a sněmu delegátů
  • pro jednání se státními orgány a institucemi
  • pro jednání se zahraničními partnery
• zpracovává zprávy o činnosti prezidia a představenstva ASBS
• připravuje návrhy stanovisek,memorand,vyjádření

2. organizační práce

• vede aktualizovanou evidenci členské základny
• rozesílá materiály důležité pro jednání, schválení,seznámení funkcionářů a členů ASBS ČR v termínech stanovených prezidentem
• vede evidenci úkolů a sleduje jejich časové plnění
• zajišťuje organizačně technickou přípravu akcí dle plánu práce

3. materiální a finanční práce

• vede pokladnu ASBS ČR
• vede přehled placení členských příspěvků
• provádí fakturace

Projednáno a schváleno Sněmem delegátů ASBS ČR dne 05.03.2009 s platností a účinností od 05. března 2009. Tímto se zároveň ruší Směrnice č. 1 ze dne 11.5.2006.

Dne 5.března 2009

JUDr. Jiří Kameník v.r.
prezident