Směrnice 4 - Kontrolní komise

Asociace soukromých bezpečnostních služeb České republiky o.s.
Směrnice č. 4

Kontrolní komise

Článek 1

Kontrolní komise (dále jen Komise) je zřízena v souladu se Stanovami ASBS ČR jako nezávislý kontrolní a revizní orgán Asociace soukromých bezpečnostních služeb České republiky (dále jen Asociace).

Článek 2

Představenstvo Asociace volí z řad členů Asociace na tří let předsedu kontrolní komise. Předseda předkládá představenstvu ke schválení členy komise, které navrhuje ad hoc podle jednotlivých potřeb kontroly. Z důvodů hodných zvláštního zřetele ( např. rezignace na funkci, ukončení členství v Asociaci, podezření z podjatosti člena Komise) může ukončení členství v Komisi před skončením volebního období projednat představenstvo Asociace, které je povinno na základě volby z řad členů Asociace bez zbytečného odkladu doplnit Komisi do plného počtu.

Článek 3

Předmětem činnosti Komise je provádění kontrolní a revizní činnosti zejména :
a) dodržování Stanov, Směrnic, Kodexu etiky, pracovních povinností zaměstnanců Asociace a závazných pokynů vedoucích funkcionářů Asociace
b) platební kázně členů a jejich podílů na smluvních formách podpory Asociace
c) nakládání s finančními prostředky, materiálem a jinými prostředky Asociace
d) prošetřování rozporů a konfliktů mezi členy Asociace, které ohrožují jednotu Asociace
e) poznatků o poškozování zájmů a pověsti Asociace v očích veřejnosti nebo narušujících vztahy ke státním orgánům a spolupráci s jinými organizacemi

Článek 4

Komise se řídí ročním plánem kontrolní a revizní činnosti, který schvaluje představenstvo Asociace. Dále podle potřeby, vždy však se souhlasem nebo na žádost presidenta nebo zastupujícího jej 1.vicepresidenta, provádí kontrolní činnost ad hoc ke konkrétnímu případu. Má-li být předmětem kontroly činnost člena statutárního orgánu, je k jejímu provedení vždy třeba souhlasu členů prezidia.

Článek 5

O své činnosti Komise pořizuje zápis, ve kterém uvádí předmět kontroly nebo revize, prokazatelně zjištěná fakta a jiné skutečnosti a podle potřeby přiloží důkazní materiály. Součástí zápisu je závěrečné resumé nebo doporučení. Zápis předkládá předseda Komise na jednání presidia Asociace, v případě nebezpečí z prodlení pak presidentovi nebo jej zastupujícímu 1.vicepresidentovi.

Článek 6

Presidium předkládá na zasedání představenstva jako součást zprávy o činnosti Asociace též informaci o činnosti této komise. Předseda Komise je pravidelně přizván k jednání presidia s hlasem poradním. Zpráva o činnosti Komise je též povinnou součástí Výroční zprávy předkládané sněmu delegátů.

Projednáno a schváleno představenstvem ASBS ČR dne 26.8.2009 s platností a účinností od 1.9.2009.

JUDr. Jiří Kameník v.r.
president