Směrnice 5 - Finance a hospodaření

Asociace soukromých bezpečnostních služeb České republiky o.s.

Směrnice č. 5

Finance a hospodaření

Financování potřeb Asociace soukromých bezpečnostních služeb ČR o.s. (dále jen ASBS ČR) a hospodaření s těmito financemi je prováděno na základě sněmem delegátů schváleného finančního rozpočtu na daný kalendářní rok (daňový rok).


Čl. 1. Financování a jeho zdroje, rozpočet

Finanční rozpočet je základním finančním dokumentem , kterým se řídí financování
cílů ASBS ČR a je schvalován sněmem delegátů. Nad finanční limit tohoto dokumentu mohou být financovány pouze akce, pro něž byly vytvořeny zvláštní finanční podmínky, které nebyly a nejsou zahrnuty v rozpočtu.
Finanční rozpočet musí být připraven ke schválení představenstvu a sněmu delegátů nejpozději do 15. ledna daného kalendářního roku.

Zdroji financování jsou zejména :

a) členské příspěvky a zápisné
které jsou stanoveny Směrnicí č. 2 – Příspěvkový řád.

b) výtěžek ze specializovaných služeb poskytovaných konkrétnímu členu individuálně
( zprostředkovatelské služby , tlumočnické služby , služby v zastupování člena )

c) výtěžek z pořádaných výstav, přednášek , školení a prodeje publikací pro cizí organizace i členy pokud nebyly zahrnuty do standardního poskytování služeb.

d) grandy pro vzdělávání, rozvoj podnikání v oboru apod.

e) dary a dědictví

f) sponzorské smlouvy

g) jiné finanční příspěvky dle právního řádu ČR

Čl. 2 Bankovní účet a dispoziční právo

ASBS ČR má zřízen bankovní účet u peněžního ústavu, na který jsou finační prostředky ukládány a z něj čerpány. O názvu peněžního ústavu a číslu účtu informuje sekretariát ASBS ČR své členy. Dispozice s účtem je dána presidentovi ASBS a 1. vicepresidentovi, kteří vybírají a podepisují příkazy samostatně i u položek, které byly odsouhlaseny v rámci řádného rozpočtu na dané období.
U položek vzniklých ad hoc jsou povinni požádat o písemný souhlas (postačuje e-mail či fax) alespoň jednoho z vicepresidentů. Současně je však povinen předložit zdůvodnění vynaložené finanční částky na nejbližším presidiu ve zprávě o hospodaření.

Odsouhlasením zprávy o hospodaření se má za to, že hospodaření proběhlo dle určených zásad.

Čl. 3. Výkaznictví a kontrola účetních operací

ASBS ČR je povinna vést zákonem stanovené účetní výkaznictví v souladu s právním řádem ČR.

Běžnou kontrolu stavu hospodaření a správnost účetních operací zajišťuje předseda kontrolní komise prostřednictvím čtvrtletní uzávěrky, kterou předkládá v rámci své zprávy presidiu na nejbližším zasedání.

Čl. 4. Hospodaření a zajišťování potřeb ASBS ČR – pokladní hotovost

K zajištění hospodářského chodu kanceláře ASBS ČR slouží pokladní hotovost, která je vyčleňována z finančních prostředků Asociace.
Veškerý pohyb finanční hotovosti je veden v pokladní knize.

Čl. 5 Závěrečná ustanovení:

Pro styk s příslušným finančním úřadem a ostatními orgány státní správy je ve věcech financí a hospodaření určen za Asociaci president a 1.vicepresident.

Finanční operace se řídí zákonem o účetnictví, zákony o daních z příjmu právnických a fyzických osob, jakož i ostatními daňovými zákony a zákony s nimi souvisejícími.

Náhrada škody se řídí Občanským zákoníkem, Zákoníkem práce nebo Obchodním zákoníkem v případě škody způsobené dodavateli.

Projednáno a schváleno představenstvem ASBS ČR dne 26.8.2009 s platností a účinností od 1.9.2009.

Dne 26. srpna 2009

JUDr. Jiří Kameník v.r.
president