Směrnice 6 - Krajské pobočky

Asociace soukromých bezpečnostních služeb České republiky o.s.

Směrnice č. 6

Krajské pobočky

1. Preambule

Asociace soukromých bezpečnostních služeb České republiky o.s. (dále jen Asociace) následuje uspořádání státoprávní struktury do vyšších územně správních celků a k tomu zřizuje svoje místní zastoupení v krajích v podobě Krajských poboček.

2. Statut

Krajská pobočka (dále jen Pobočka) je krajským článkem organizační výstavby Asociace a nemá tudíž vlastní právní subjektivitu a není účetní jednotkou. Zastupuje a reprezentuje Asociaci ve vztahu ke Krajskému úřadu, Krajskému ředitelství Policie ČR a Krajské Hospodářské komoře a jejich představitelům. Její předseda však není oprávněn Asociaci jakýmkoliv způsobem zavazovat nebo činit úkony vyjma těch, které jsou mu delegovány touto Směrnicí nebo písemnou plnou mocí presidenta Asociace.

3. Působnost

Působnost Pobočky je vázána na území příslušného kraje a je uplatňována ke všem strukturám, včetně nižších článků, orgánů státní správy, Policie ČR a Krajské Hospodářské komory.

4. Organizace

4.1. Pobočka sdružuje řádné členy a uchazeče o členství v Asociaci zpravidla podle sídla firmy. Na její činnosti se však mohou podílet i představitelé firem, které mají v kraji svoje vedlejší provozovny nebo zakázky. Tito představitelé však nemohou být presidentem Asociace jmenováni do funkcí předsedy nebo místopředsedy Pobočky.

4.2. V čele pobočky jsou předseda a místopředseda, které jmenuje na 1. funkční období na návrh představenstva president Asociace. Na další funkční období jsou doporučováni představenstvu Asociace kandidáti na uvedené funkce krajským shromážděním členů Asociace. Předseda a místopředseda pobočky mohou být presidentem odvoláni, zejména pokud neplní svoje povinnosti, překračují svoje kompetence a pravomoci a pod.

4.3. Funkční období předsedy a místopředsedy Pobočky je tříleté. Předseda pobočky ve funkci rotuje a je v zájmu zachování kontinuity zpravidla nahrazen dosavadním místopředsedou (1. místopředsedou, pokud jich je více).

4.4. Krajské shromáždění členů Asociace může navrhnout presidiu Asociace vytvoření dalších funkcí 2. místopředsedy nebo pokladníka. Rovněž do těchto funkcí jsou kandidáti jmenováni presidentem Asociace po projednání v představenstvu Asociace.

5. Materiál a finance

5.1. Nájemní aj. smlouvy, které Asociaci zavazují může podepsat jen president Asociace po předchozím projednání a souhlasu představenstva.

5.2. Všichni členové Asociace používají elektronickou poštu a doporučený software tak, aby bylo možné omezit písemný poštovní styk na minimum.

5.3. Veškeré členské poplatky (členské příspěvky a poplatky za služby) jsou hrazeny přímo Asociaci, která vede členskou evidenci.

5.4. KP pro zabezpečení své plánované činnosti požádá o finanční zabezpečení představenstvo ASBS ČR. Po odsouhlasení akce předá KP ke zúčtování účetní doklady na sekretariát ASBS ČR, který vynaložené peníze oproti dokladu vyplatí.

6. Kompetence a pravomoci

6.1. Do kompetence Pobočky jsou svěřeny následující úkony a činnosti:

• styk s Krajským úřadem a jeho představiteli včetně hejtmana
• styk s Obecními úřady a jejich starosty
• styk s Krajským ředitelstvím Policie ČR včetně ředitele
• styk s Okresními ředitelstvími Policie ČR a jejich řediteli
• styk s Krajskou Hospodářskou komorou včetně předsedy a ředitele
• styk s Okresními Hospodářskými komorami a jejich předsedy a řediteli
• styk s jinými místně příslušnými orgány a institucemi
• navazování kontaktů s místními SBS, které nejsou členy Asociace
• poskytování bezpečnostního poradenství podnikatelům v kraji zpravidla na komerčním principu
• organizování zpravidla komerčních seminářů, besed, prezentací apod. s využitím podpory Krajského úřadu, Krajského ředitelství Policie ČR, Krajské HK a Asociace
• soustředění podkladových materiálů o zájemci o řádné členství v Asociaci vč. Čestného prohlášení zájemce o dodržování Kodexu etiky ASBS ČR a jeho vědomosti o možnosti nepřijetí za řádného člena Asociace při jeho
  nedodržování a neplnění povinností vyplývajících z interních dokladů Asociace.
• Předkládaný materiál je vždy doplněn o písemné stanovisko KP k žádosti zájemce o řádné členství s uvedením KP na jejíž činnosti se bude podílet.
• Krajská pobočka je oprávněna předložit představenstvu Asociace písemný návrh na vyloučení člena, pokud člen Asociace neplatí řádně své členské příspěvky po dobu 3 měsíců

6.2. Výkonem pravomocí jsou toto Směrnicí nadáni pouze předsedové Poboček, a to v následujícím rozsahu :

• samostatně jednají s místními orgány a institucemi způsobem, který nezavazuje Asociaci
• samostatně jednají s místními orgány a institucemi a zavazují Asociaci pouze v rozsahu, který jim byl ad hoc udělen písemnou plnou mocí presidenta Asociace
• podílejí se na rozhodování o organizování seminářů, besed a prezentací Pobočky v kraji
• vedou pomocnou členskou evidenci sídelních firem Asociace, jakož i firem, které mají v kraji své představitele nebo zákazníky a jsou členy Asociace
• jsou oprávněni kontrolovat plnění podmínek členství v Asociaci dle Směrnice č. 3
• jsou oprávněni požádat cestou představenstva Asociace Kontrolní komisi Asociace o provedení kontroly u řádného člena a uchazeče o členství v Asociaci
• po dohodě s presidentem Asociace publikují v místním tisku, případně zaujímají stanoviska k bezpečnostní problematice na úrovni kraje nebo okresu.
• předseda KP je jako řádný člen představenstva Asociace povinen v případě své omluvené předpokládané neúčasti na jednání představenstva tuto skutečnost oznámit písemně sekretariátu Asociace nejméně 48 hodin před jeho zasedáním. Zároveň je povinen sdělit jméno odpovědného zástupce KP, kterého vybaví Plnou mocí k hlasování jménem KP.

6.3. Souhlas Krajské pobočky s rozhodnutím představenstva

• Krajská pobočka souhlasí s rozhodnutím nadpoloviční většinou přítomných členů představenstva na jednání představenstva Asociace o vyjímečném a oproti stávajícím zvyklostem odlišném zařazení člena či zájemce o řádné členství do KP v místě převažující obchodní činnosti nebo do KP bližší sídlu zájemce o řádné členství v Asociaci. Tento postup je představenstvo oprávněno učinit i u stávajícího člena Asociace na základě jeho odůvodněné žádosti doložené písemným stanoviskem KP.
• V případě písemného zamítavého stanoviska KP na přijetí zájemce o řádné členství je právem představenstva Asociace rozhodnout nadpoloviční většinou přítomných členů představenstva na jednání představenstva o žádosti zájemce s konečnou platností bez možnosti odvolání. V žádném případě nesmí dojít k přijetí zájemce o řádné členství o němž je písemně doloženo, že nepodniká v duchu dobrých mravů obchodní soutěže. Zájemce o řádné členství v Asociaci musí být vždy osobně přítomen při projednávání.

6.4. Předsednictvo Pobočky vede seznam členů Asociace, kteří poskytují služby v místě, přehled o druzích poskytovaných služeb, jejich certifikaci apod. a poskytují je na požádání podnikatelům aj. subjektům, kteří mají zájem o zabezpečení ochrany majetku nebo osob.

7. Vztah ke Krajskému úřadu

7.1. Předseda Pobočky je v kontaktu s krajským hejtmanem a bezpečnostním manažerem (ředitelem) Krajského úřadu, jakož i pracovníky Obecních úřadů odpovědnými za vnitřní bezpečnost, ochranu majetku apod.

7.2 Představitelé Pobočky podávají zástupcům Krajského úřadu informace o bezpečnostním průmyslu v ČR, o Asociaci a jejím programovém prohlášení a projektech, podnikatelských aktivitách SBS v místě, o harmonizaci bezpečnostního práva s právem EU, CoESS apod.

7.3. Představitelé Pobočky se prosazují jako odborní experti při zpracování právních norem vydávaných Krajským úřadem s dopadem na oblast ochrany majetku a osob, zaměstnanosti v kraji

7.4. Představitelé Pobočky se podílejí na přípravě a realizaci projektu Bezpečné město a akcí Krajského úřadu, které jsou zaměřeny na situační prevenci kriminality

7.5. Předsednictvo Pobočky koordinuje zapojení více SBS do jednorázových rozsáhlých akcí, které probíhají se souhlasem Krajského úřadu na území kraje a jejich spolupráci se strážníky Městské nebo Obecní Policie, pokud si tuto spolupráci neorganizují SBS samy

8. Vztah ke Krajskému ředitelství Policie ČR

8.1. Předseda Pobočky je v kontaktu s krajským ředitelem Policie ČR, jakož i řediteli Policie na úrovni okresů

8.2. Představitelé Pobočky podávají policejním ředitelům informace o bezpečnostním průmyslu v ČR, o Asociaci a jejím programovém prohlášení a projektech, podnikatelských aktivitách SBS v místě, o harmonizaci bezpečnostního práva s právem EU, CoESS apod.

8.3. Předsednictvo Pobočky koordinuje zapojení více SBS do jednorázových rozsáhlých akcí, které probíhají se souhlasem Krajského úřadu na území kraje a organizuje spolupráci s Policií ČR, pokud si tuto spolupráci neorganizují SBS samy.

8.4. Pobočka nabízí společné školení krizového plánování a krizového řízení pro vedoucí pracovníky Krajského a Okresního ředitelství Policie ČR a začlenění prověřených SBS - členů Asociace do systému vnitřní bezpečnosti státu

8.5. Pobočka se svými členskými firmami podílí na programech situační prevence kriminality Policie ČR

9. Vztah k jiným soukromým bezpečnostním službám

9.1. Předsednictvo Pobočky pořádá diskusní programy u kulatého stolu, na kterých představitele místních SBS informuje o bezpečnostním průmyslu v ČR, o Asociaci a jejím programovém prohlášení a projektech, podnikatelských aktivitách členů Asociace, o harmonizaci bezpečnostního práva s právem EU, CoESS a Unií soukromých bezpečnostních služeb ČR apod.

9.2. Předsednictvo Pobočky vydává členské přihlášky uchazečům o členství v Asociaci, poskytuje jim pravdivé informace, seznamuje je s podmínkami členství a prověřuje jejich pověst a způsobilost k členství v Asociaci

9.3. Pobočka sleduje a vyhodnocuje situaci na trhu komerčních bezpečnostních služeb v místě a její představitelé projednávají případné poškozování byznysu nebo pověsti SBS obecně s rušiteli dobrého vztahu SBS s veřejnosti, Policií ČR apod. případně dávají cestou presidia Asociace podněty k dalším opatřením.

Projednáno a schváleno představenstvem ASBS ČR dne 26.8.2009 s platností a účinností od 1.9.2009.

Dne 26. srpna 2009

JUDr. Jiří Kameník v.r.
president